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湖南涉外经济学院信息技术处机房管理规定
日期: 2014年09月24日 10:09  点击:[]

     


 

湖南涉外经济学院信息技术处机房管理规定

本管理规定适合于湖南涉外经济学院信息技术处机房管理,以规范信息技术处机房的正常运行。

一、 机房环境管理

1、 机房温度应控制在冬季20±2℃、夏季23±2℃之间,相对湿度控制在50%±10%之间。

2、 机房内严禁吸烟、嚼槟榔、严禁使用各种炉具、电热器具。禁止存放和使用易燃易爆物品,严禁使用汽油等易燃易爆液态品擦地板;消防设施不能封堵、压盖。

3、 机房内应无明显积水、水浸痕迹,地板、天花、墙壁等位置不得有明显潮湿、发霉结露或滴水现象。

4、 机房内不能堆放易燃物品如纸箱和塑料, 必须保持干净整齐。

5、 机房监控系统实行7×24小时监控,至少保留15天监控视频备查。

二、 机房人员出入管理

1、 机房门禁权限仅能开通给信息技术处工作人员。

2、 非信息技术处工作人员只能以访客身份进入机房,请参见所附件一访客出入机房流程。学校其他部门申请人需填写机房出入申请表(见附件二),由申请人的直接主管及信息技术处科长书面批准,值班人员全程陪同。该申请表由机房台账管理员存根。

三、 机房设备变更管理

1、 个人电脑及计算机外设带入机房,或接入机房网络需在机房出入申请表中注明,并通过信息中心科长审批。

2、 任何人员未经允许不得接触机房内上架设备。

3、 新设备上架时,业务部门人员携相关审批文档(例如:新系统上线审批单、设备申购单等)与信息技术处工作人员对相关应用操作管理进行交接,并在台账相关列(见附件三)签字确认;信息技术处工作人员负责新设备的网络接入;信息技术处台账管理员对新增设备的软硬件信息及应用信息进行台帐更新。

4、 新增设备由设备上架申请人放置在规划好的机柜中,在机柜内侧做好标签(用途、设备型号),值班人员监督。

5、 报废、退供应商的设备移出机房必须在台账上进行登记,并由交接双方签字确认并做好记录。

四、 机房值班管理

1、 机房实行值班制。

2、 值班人员按照机房环境管理要求,每天对机房温度、相对湿度、防水、防潮情况以及消防设施进行检查,并及时向信息中心基础架构部科长汇报异常情况,将检查结果和异常情况的跟进结果记录在机房巡检表中(见附件一)。

五、 附加说明

本制度由湖南涉外经济学院信息技术处制定,并负责解释和归口管理。


附件一 访客出入机房流程


附件二 机房出入申请表

机房出入申请表

编号:2017

申请人姓名


申请日期


出入机房人员信息

姓名

外部访客单位或者涉外部门

联系方式













进入机房缘由


携带的个人电脑或其他计算机外设


操作内容描述


相关部门审批

申请人主管批准


应用系统的管理部门批准(如操作涉及到应用系统)


基础架构科长或应用系统科长批准


出入申请单保管员登记出机房时间



附件三 设备台帐登记表

机柜编

固定资产编号

序列号

设备名称

设备型号

描述

IP地址

责任人

上架日期

















































































































































 

 


  1. 机房巡检表


温度

相对湿度

防水

防潮

消防设施

检查结果

异常情况

签字















































































































































































































































































注:巡检项中温度、湿度请填写实际值,其他项正常即在对应表格内划(√),不正常需在异常情况中注明不正常明细,并及时向信息中心基础架构部科长汇报。